EMVI
De Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is een methode binnen aanbestedingen waarbij niet alleen de prijs, maar ook de kwaliteit en andere criteria worden meegewogen. Dit zorgt ervoor dat overheden en bedrijven niet automatisch voor de goedkoopste optie kiezen, maar voor de beste prijs-kwaliteitverhouding. EMVI wordt in aanbestedingen gebruikt om innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke waarde te stimuleren.
Wat is de beste prijs-kwaliteitverhouding?
De beste prijs-kwaliteitverhouding binnen EMVI betekent dat de winnende inschrijving niet alleen de laagste prijs heeft, maar ook het hoogste scorende plan op andere relevante criteria. Deze verhouding wordt bepaald aan de hand van wegingsfactoren die de opdrachtgever vaststelt.
Belangrijke elementen voor een goede prijs-kwaliteitverhouding:
- Prijs: Het totale kostenplaatje, inclusief levensduurkosten.
- Kwaliteit: De mate waarin de aanbieding voldoet aan de gevraagde eisen en wensen.
- Innovatie: Nieuwe of verbeterde oplossingen die de efficiëntie of duurzaamheid verhogen.
- Duurzaamheid: Hoe milieuvriendelijk en energiezuinig het voorstel is.
- Risicobeheersing: Hoe goed de aanbieder risico’s onderkent en maatregelen voorstelt.
In de praktijk betekent dit dat een aanbieding met een hogere kwaliteit tegen een redelijke prijs kan winnen van een goedkoper maar minder goed plan.
Hoe werkt fictieve korting?
Fictieve korting is een rekenmethode binnen EMVI waarmee de prijs van een inschrijving wordt ‘gecorrigeerd’ op basis van de kwaliteitsscore. Dit betekent dat een hoger scorende inschrijving op kwaliteit een virtuele prijskorting krijgt, waardoor deze economisch aantrekkelijker wordt.
Voorbeeld:
- Inschrijving A: Prijs €1.000.000, kwaliteitsscore 9/10 → Fictieve korting van 10% → Gewogen prijs: €900.000.
- Inschrijving B: Prijs €950.000, kwaliteitsscore 6/10 → Fictieve korting van 5% → Gewogen prijs: €902.500.
Hierdoor kan een duurdere maar kwalitatief betere inschrijving alsnog winnen.
Welke beoordelingsmethoden zijn er?
Bij EMVI worden verschillende beoordelingsmethoden gebruikt om de inschrijvingen objectief en transparant te beoordelen:
- Gunstigste prijs-kwaliteitverhouding: De prijs en kwaliteitsaspecten worden samen gewogen. Dit is de meest gebruikte methode.
- Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit: Hierbij wordt gekeken naar de totale levensduurkosten in plaats van de initiële aanschafprijs.
- Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV): Sinds de Aanbestedingswet 2016 is BPKV de standaard en benadrukt deze methode vooral kwalitatieve meerwaarde.
Veelgebruikte manieren om kwaliteit te beoordelen:
- Scoresystemen: Punten geven op vooraf vastgestelde kwaliteitscriteria.
- Wegingsfactoren: Verschillende criteria krijgen een gewicht (bijvoorbeeld 40% prijs, 60% kwaliteit).
- Relatieve beoordeling: De hoogste scorende inschrijving krijgt het maximale aantal punten, andere worden hieraan gespiegeld.
Wat zijn voorbeelden van selectiecriteria?
Bij aanbestedingen worden selectiecriteria gebruikt om te bepalen welke bedrijven in aanmerking komen om een offerte in te dienen. Dit gebeurt vóór de daadwerkelijke beoordeling van de inschrijvingen.
Voorbeelden van selectiecriteria:
- Ervaring en referenties: Bijvoorbeeld minimaal 3 vergelijkbare projecten in de afgelopen 5 jaar.
- Financiële draagkracht: Een minimale omzet of een bepaalde solvabiliteitsratio.
- Certificeringen: Denk aan ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) of ISO 14001 (milieumanagement).
- Personeelscapaciteit: Aantal beschikbare medewerkers met relevante expertise.
- Duurzaamheidsbeleid: Aantoonbaar beleid gericht op CO₂-reductie of circulaire economie.
Bedrijven die niet aan de selectiecriteria voldoen, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure.
EMVI bij Fortus
Hoewel EMVI primair een methode is voor overheidsaanbestedingen, zijn er raakvlakken met de werkwijze van Fortus binnen vastgoedfinanciering:
- Selectiecriteria: Fortus financiert alleen ervaren vastgoedontwikkelaars die aan strikte voorwaarden voldoen, zoals minimaal 4 panden in bezit of 2 succesvolle transformaties.
- Beoordelingsmethode: Projecten worden beoordeeld op basis van risico, rendement en duurzaamheid.
- Kwaliteitsweging: Fortus gebruikt een Score Card-systeem om de financiële stabiliteit van de aanvrager en de haalbaarheid van het project te bepalen.
Fortus hanteert dus een beoordelingsmethodiek die sterk aansluit bij de principes van EMVI, waarbij risicobeperking en rendement hand in hand gaan met duurzame en kwalitatieve vastgoedprojecten.
