Screening proces

Het screening proces is cruciaal bij het vinden van de juiste huurder voor uw vastgoed. Het helpt verhuurders om risico’s te minimaliseren en een betrouwbare huurder te kiezen die de huurbetalingen op tijd kan doen en het vastgoed goed onderhoudt. In dit artikel bespreken we hoe u een huurder screent, wat NVM screening inhoudt, wat een huurderscheck is en hoe u een goede huurder kunt selecteren.

Hoe screen je een huurder?

Het screenen van een huurder is een proces waarbij u onderzoekt of de huurder financieel betrouwbaar is en of hij of zij geschikt is voor het pand dat wordt verhuurd. Dit proces bestaat meestal uit verschillende stappen:

Identiteitsverificatie: Controleer de identiteit van de huurder door een geldig identiteitsbewijs en bewijs van adres op te vragen.
Inkomen en werkstatus: Vraag om recente loonstrookjes, belastingaangiften of andere bewijsstukken van inkomen. Dit helpt te beoordelen of de huurder in staat is om de maandlasten te betalen.
Kredietcontrole: Voer een kredietcheck uit om te zien of de huurder in het verleden betalingsproblemen heeft gehad. Dit kan via een kredietinformatiebureau zoals het BKR (Bureau Krediet Registratie).
Referenties: Vraag om referenties van vorige verhuurders om te beoordelen of de huurder zich in het verleden als een betrouwbare huurder heeft bewezen.
Huurcontract: Zorg ervoor dat u een duidelijk huurcontract opstelt dat de rechten en verplichtingen van beide partijen vastlegt, inclusief de huurprijs, betalingstermijnen en verantwoordelijkheden voor onderhoud.

Door deze stappen zorgvuldig te doorlopen, kunt u ervoor zorgen dat u een betrouwbare huurder selecteert die de huur op tijd betaalt en het pand goed onderhoudt.

Wat is NVM screening?

NVM screening is een proces dat wordt uitgevoerd door de Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM) om huurderselectie te vergemakkelijken. Het is een geautomatiseerd systeem waarmee verhuurders en makelaars snel de achtergrond van een huurder kunnen checken. NVM screening biedt uitgebreide informatie over de kredietwaardigheid en het betalingsgedrag van potentiële huurders.

De NVM screening maakt gebruik van gegevens uit diverse bronnen, waaronder kredietregistraties, incassobureaus en het BKR, om een gedetailleerd overzicht te geven van de financiële situatie van een huurder. Dit proces helpt verhuurders bij het nemen van een weloverwogen beslissing en zorgt voor meer zekerheid.

Wat is een huurderscheck?

Een huurderscheck is een uitgebreide controle van de achtergrond van een potentiële huurder om te verifiëren of deze geschikt is voor het huren van een woning. Dit kan zowel financieel als persoonlijk worden uitgevoerd. De huurderscheck omvat meestal:

Kredietcheck: Een controle op de kredietwaardigheid van de huurder, vaak via een extern bureau zoals het BKR.
Inkomen en werkstatus: Verifiëren of het inkomen voldoende is om de huur te betalen door loonstroken of belastingaangiften te controleren.
Verleden van huurbetalingen: Beoordelen van eerdere huurbetalingen via referenties van vorige verhuurders om te zien of de huurder zijn verplichtingen in het verleden is nagekomen.
Identiteits- en adrescheck: Verifiëren van de identiteit en het adres van de huurder om te voorkomen dat er verkeerde informatie wordt verstrekt.

Een huurderscheck kan door de verhuurder zelf worden uitgevoerd of door een makelaar of verhuurbureau dat gespecialiseerd is in het screenen van huurders.

Hoe selecteer je een goede huurder?

Het selecteren van een goede huurder vereist een zorgvuldige afweging van verschillende factoren. Naast het uitvoeren van de nodige checks, zoals krediet- en inkomensverificatie, zijn er andere aspecten die kunnen helpen bij de beslissing:

Betrouwbaarheid en communicatie: Een goede huurder is communicatief, reageert op tijd en handelt volgens afspraken. Dit blijkt uit de ervaring van vorige verhuurders.
Stabiele financiële situatie: Een goede huurder heeft een stabiel inkomen en is in staat om de huur op tijd te betalen. Dit kan worden vastgesteld door het controleren van loonstroken of werkcontracten.
Verantwoordelijkheid voor het pand: Een goede huurder houdt zich aan de regels van het huurcontract, onderhoudt het pand en meldt eventuele schade of problemen direct.
Langetermijnperspectief: Het is vaak voordelig om een huurder te selecteren die voor langere tijd geïnteresseerd is in het pand, omdat dit stabiliteit biedt voor zowel huurder als verhuurder.

Door zorgvuldig te screenen en niet alleen naar financiële aspecten te kijken, kunt u een huurder kiezen die niet alleen financieel betrouwbaar is, maar ook goed voor het pand zorgt en een positieve huurderervaring heeft.