Inkomensverklaring

Een inkomensverklaring is een officieel document dat uw inkomen over een bepaalde periode bevestigt. Dit document wordt vaak vereist door hypotheekverstrekkers, banken en andere financiële instellingen om te bepalen of u in aanmerking komt voor een lening of hypotheek. Het biedt inzicht in uw financiële situatie en helpt bij het inschatten van uw betaalcapaciteit.

In dit artikel bespreken we wat een inkomensverklaring precies inhoudt, hoe u er een kunt verkrijgen, of het hetzelfde is als een jaaropgave, en wat een inkomensverklaring voor ondernemers betekent.

Hoe kom ik aan mijn inkomensverklaring?

Het verkrijgen van een inkomensverklaring verschilt afhankelijk van uw werkstatus (in loondienst of ondernemer). Hier zijn de stappen:

Als u in loondienst bent:
- U kunt uw inkomensverklaring opvragen bij uw werkgever of via de Belastingdienst. Een verklaring van uw werkgever, gecombineerd met loonstroken of uw jaaropgave, wordt vaak geaccepteerd.
- Voor hypotheken kunt u gebruikmaken van de inkomensverklaring die door uw werkgever wordt verstrekt via het werkgeversportaal van het UWV. Dit heet ook wel de UWV-inkomensverklaring.
Als u ondernemer bent:
- Ondernemers moeten hun inkomensverklaring laten opstellen door een accountant, financieel adviseur of een gespecialiseerde organisatie. Deze verklaring is gebaseerd op uw jaarrekeningen en belastingaangiften. Het doel is om een gemiddelde van uw inkomen over meerdere jaren te bepalen.
Via Mijn Belastingdienst:
- U kunt inloggen op de website van de Belastingdienst en een overzicht downloaden van uw inkomensgegevens, zoals uw belastingaangifte en aanslagen.

Wat is een inkomensverklaring?

Een inkomensverklaring is een document dat dient als bewijs van uw inkomsten. Het wordt vaak gebruikt bij financiële transacties, zoals het aanvragen van:

Een hypotheek
Een lening
Een krediet bij een bank
Sociale huurwoningen (voor inkomensafhankelijke huurprijzen)

Het document bevat doorgaans:

Uw naam en adres
Uw inkomensgegevens over een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar)
De ondertekening of stempel van de instantie die het document verstrekt.

Is een inkomensverklaring hetzelfde als een jaaropgave?

Nee, een inkomensverklaring is niet hetzelfde als een jaaropgave, hoewel ze wel aan elkaar gerelateerd zijn. Het verschil zit in het gebruik en de inhoud:

Jaaropgave: Dit is een overzicht van uw bruto inkomen en ingehouden belastingen over een kalenderjaar. Uw werkgever verstrekt dit document jaarlijks, en het is bedoeld voor uw belastingaangifte.
Inkomensverklaring: Dit is een specifiek document dat uw inkomen officieel bevestigt voor bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag. Het kan gebaseerd zijn op uw jaaropgave, maar bevat aanvullende informatie zoals een stempel of goedkeuring van een accountant, het UWV of een andere instantie.

Wat is een inkomensverklaring voor ondernemers?

Een inkomensverklaring voor ondernemers is een document dat uw gemiddelde jaarlijkse inkomen over een aantal jaren weergeeft. Dit document is belangrijk bij het aanvragen van een lening of hypotheek als zelfstandig ondernemer. Het helpt financiële instellingen uw financiële stabiliteit te beoordelen, omdat uw inkomsten als ondernemer vaak variabel zijn.

Hoe werkt het?

Analyse van jaarcijfers: Een financieel adviseur of accountant berekent uw gemiddelde inkomen op basis van uw jaarrekeningen en belastingaangiften van de afgelopen drie jaar.
Documentatie: De inkomensverklaring voor ondernemers bevat doorgaans:
- Uw gemiddelde netto-inkomen
- Uw zakelijke uitgaven
- Eventuele andere inkomsten (bijvoorbeeld huurinkomsten)
Aanvullende eisen: Sommige banken vragen naast de inkomensverklaring om extra documenten, zoals een prognose voor de komende jaren of een overzicht van uw lopende zakelijke leningen.