Ontwikkelingskosten

Ontwikkelingskosten zijn de uitgaven die gemaakt worden tijdens het proces van het ontwikkelen van een nieuw product, project of technologie. Deze kosten omvatten alle noodzakelijke uitgaven om een idee of concept te ontwikkelen tot een volledig werkbaar product of een succesvolle marktintroductie. Dit kunnen zowel directe kosten, zoals materialen en arbeidskosten, als indirecte kosten, zoals overhead en administratieve kosten, zijn.

In dit artikel leggen we uit wat ontwikkelingskosten precies zijn, wat de kosten van onderzoek en ontwikkeling (O&O) zijn, wat researchkosten inhouden, en wat activeringskosten betekenen.

Wat zijn ontwikkelingskosten?

Ontwikkelingskosten zijn de kosten die gemaakt worden om een nieuw product, proces of project te ontwikkelen. Dit kan zowel betrekking hebben op productontwikkeling als projectontwikkeling. Ontwikkelingskosten kunnen variëren afhankelijk van de aard van het project, de benodigde technologieën, de arbeidsintensiteit en de tijd die het kost om het product of project van idee naar realisatie te brengen.

Voorbeelden van ontwikkelingskosten zijn:

Materiële kosten: Grondstoffen en apparatuur die nodig zijn om het product te ontwikkelen.
Arbeidskosten: Lonen en vergoedingen voor de medewerkers die betrokken zijn bij de ontwikkeling, zoals ingenieurs, ontwerpers, en projectmanagers.
Softwareontwikkeling: Kosten voor het ontwikkelen van software of digitale platforms die nodig zijn voor het product.
Tests en prototypes: De kosten die gepaard gaan met het testen van prototypes en het uitvoeren van proefproducties om de uiteindelijke versie van het product te perfectioneren.
Marketing en marktonderzoek: Kosten voor het uitvoeren van marktonderzoek om de vraag naar het product te begrijpen en voor het ontwikkelen van marketingcampagnes voor de lancering.

Ontwikkelingskosten kunnen zowel kapitaalskosten (die geactiveerd kunnen worden op de balans) als operationele kosten zijn (die direct worden afgetrokken van de winst- en verliesrekening).

Wat zijn kosten van onderzoek en ontwikkeling (O&O)?

Kosten van onderzoek en ontwikkeling (O&O) zijn de uitgaven die een bedrijf maakt om nieuwe producten, processen of technologieën te onderzoeken, te ontwikkelen en te testen. O&O kan worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën:

Onderzoekskosten: Dit zijn de kosten die gemaakt worden tijdens de fase van fundamenteel of toegepast onderzoek. Dit is het stadium waarin nieuwe concepten of technologieën worden onderzocht, vaak zonder een direct commercieel doel, maar met de intentie om toekomstige innovaties mogelijk te maken.
Ontwikkelingskosten: Dit zijn de kosten die voortvloeien uit de toepassing van de onderzoeksresultaten om een werkbaar product of proces te creëren. In deze fase wordt het concept verder uitgewerkt, getest en geoptimaliseerd om het commercieel levensvatbaar te maken.

Voorbeelden van O&O-kosten zijn:

Salarissen voor onderzoekers en wetenschappers.
Kosten voor laboratoria, onderzoeksapparatuur en testfaciliteiten.
Uitgaven voor het verkrijgen van patenten of het verkrijgen van andere intellectuele eigendom.
Kosten voor het ontwikkelen van prototypes.

In veel landen kunnen O&O-kosten belastingvoordelen of subsidies opleveren, omdat innovatie vaak wordt aangemoedigd door overheden.

Wat zijn researchkosten?

Researchkosten (of onderzoeks kosten) zijn specifiek de kosten die worden gemaakt voor het onderzoeken van nieuwe ideeën, technologieën, producten of markten. Dit is de fase waarin fundamenteel of toegepast onderzoek wordt uitgevoerd om nieuwe kennis en technologieën te verkrijgen die later gebruikt kunnen worden in de productontwikkeling.

Voorbeelden van researchkosten zijn:

Salarissen voor onderzoekers: Betalingen aan wetenschappers, technici en ingenieurs die het onderzoek uitvoeren.
Apparatuur en materialen: De kosten van de benodigde onderzoeksapparatuur, laboratoriumruimtes en materialen voor het testen van hypotheses of het ontwikkelen van prototypes.
Onderzoeksfaciliteiten: Kosten voor het huren of beheren van laboratoria, onderzoekscentra of andere faciliteiten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het onderzoek.

Researchkosten kunnen in sommige gevallen worden geclassificeerd als operationele kosten die direct afgetrokken worden van de winst- en verliesrekening, afhankelijk van de wetgeving en de boekhoudpraktijken van het bedrijf.

Wat zijn activeringskosten?

Activeringskosten zijn de kosten die kunnen worden geactiveerd op de balans van een organisatie, in plaats van direct in de winst- en verliesrekening te worden geboekt. Dit betekent dat de kosten in de loop van de tijd als afschrijvingen of amortisatie worden verwerkt, in plaats van dat ze direct de winst beïnvloeden.

Bijvoorbeeld, in de context van ontwikkelingskosten kunnen bepaalde uitgaven voor de ontwikkeling van een product of project als activeringskosten worden geboekt, omdat ze worden beschouwd als investeringen die in de toekomst voordelen zullen opleveren. Dit kan gelden voor bijvoorbeeld kosten van het ontwikkelen van software, technologie, of een product dat op de lange termijn opbrengsten zal genereren.

Voorbeelden van activeringskosten zijn:

Ontwikkelingskosten van software: Kosten voor het ontwikkelen van software kunnen als activum op de balans worden gezet en gedurende de levensduur van de software worden afgeschreven.
Kosten van intellectuele eigendom: Het verkrijgen van patenten, licenties of andere vormen van intellectueel eigendom kan als activeringskosten worden geboekt.
Projectontwikkelingskosten: Kosten die verband houden met vastgoedontwikkeling of andere langlopende projecten kunnen worden geactiveerd, afhankelijk van de accountingstandaarden die het bedrijf hanteert.

Het activeren van kosten betekent dat ze niet onmiddellijk ten laste van de winst worden gebracht, maar over de tijd worden verspreid, wat kan helpen om de winst in het kortetermijnspectrum te stabiliseren.