Tendermanager
Een tendermanager speelt een cruciale rol binnen bedrijven die zich bezighouden met aanbestedingen en offertes. Of het nu gaat om bouwprojecten, infrastructuur, IT of consultancy, de tendermanager zorgt ervoor dat organisaties de beste kans maken om opdrachten binnen te halen. Maar wat doet een tendermanager precies, hoeveel verdient hij of zij en hoe verschilt deze functie van een tender specialist? In dit artikel beantwoorden we deze vragen en kijken we ook naar de rol van een tenderbureau.
Wat is een tendermanager?
Een tendermanager is een specialist die zich richt op het beheren en coördineren van het proces rondom aanbestedingen en tenders. Dit betekent dat hij of zij verantwoordelijk is voor het verzamelen van de benodigde informatie, het schrijven van offertes en het zorgen dat de organisatie zich onderscheidt van concurrenten in het biedingsproces.
De rol van een tendermanager is vooral belangrijk in sectoren waar bedrijven opdrachten binnenhalen via aanbestedingen, zoals in de bouw, infrastructuur, ICT, en consultancy. Een tendermanager werkt vaak nauw samen met verschillende afdelingen binnen een organisatie, zoals sales, juridische zaken en finance, om ervoor te zorgen dat een inschrijving op een tender voldoet aan alle vereisten en een sterke kans maakt om te winnen.
Belangrijke taken van een tendermanager:
- Analyse van aanbestedingen: beoordelen of een tender past bij de organisatie en de strategische doelen.
- Projectcoördinatie: managen van het volledige tenderproces en het samenwerken met verschillende teams.
- Documentatie en inhoud: schrijven van de tenderdocumenten en zorgen voor een duidelijke en overtuigende offerte.
- Risicomanagement: analyseren van mogelijke risico’s en zorgen dat alle juridische en financiële aspecten correct zijn gedekt.
- Competitieanalyse: inzicht verkrijgen in de concurrentie en de eigen propositie hierop afstemmen.
Een tendermanager moet dus niet alleen beschikken over uitstekende schrijfvaardigheden en projectmanagementvaardigheden, maar ook over een strategisch inzicht en kennis van de markt waarin het bedrijf opereert.
Wat verdient een tendermanager?
Het salaris van een tendermanager kan variëren afhankelijk van ervaring, de sector waarin hij of zij werkt en de grootte van het bedrijf. Over het algemeen ligt het bruto maandsalaris in Nederland tussen de €3.500 en €6.500 per maand.
Factoren die het salaris beïnvloeden:
- Ervaring: Een junior tendermanager verdient doorgaans rond de €3.500 – €4.500 per maand, terwijl een senior tendermanager met jarenlange ervaring €5.500 – €6.500 of meer kan verdienen.
- Sector: In de bouw en infrastructuur zijn de salarissen vaak iets hoger dan in bijvoorbeeld de IT-sector.
- Bedrijfsgrootte: Grote bedrijven en multinationals bieden doorgaans hogere salarissen en extra bonussen.
- Bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden: Veel tendermanagers ontvangen een bonus afhankelijk van het aantal gewonnen tenders. Daarnaast kunnen secundaire voorwaarden zoals een leaseauto, laptop en telefoon van de zaak ook een rol spelen.
Gemiddeld kan het jaarsalaris van een ervaren tendermanager uitkomen op €55.000 – €80.000 bruto per jaar, exclusief bonussen.
Wat doet een tender specialist?
Een tender specialist is een professional die zich specifiek richt op de inhoud en strategie van aanbestedingen en offertes. Terwijl een tendermanager vaak het gehele proces beheert, richt een tender specialist zich meer op de inhoudelijke en technische kant van de tenderdocumenten.
Taken van een tender specialist:
- Schrijven en redigeren van tenders: opstellen van winnende offertes met de juiste tone-of-voice en argumentatie.
- Compliance check: controleren of de offerte voldoet aan alle wettelijke en aanbestedingsvoorwaarden.
- Data-analyse en onderzoek: analyseren van de opdrachtgever en concurrentie om de beste aanbieding te formuleren.
- Samenwerken met experts: input verzamelen van technische, juridische en financiële teams om een sterke offerte op te stellen.
- Verbeteren van offertes: optimaliseren van de tenderdocumentatie op basis van feedback en eerdere ervaringen.
Een tender specialist is dus vooral bezig met het inhoudelijke aspect van tenders en werkt vaak in een team samen met tendermanagers en sales-experts om een winnende aanbieding neer te zetten.
Wat doet een tenderbureau?
Een tenderbureau is een afdeling binnen een bedrijf of een extern consultancybureau dat zich volledig richt op het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Dit kan zowel intern zijn (binnen een grote organisatie) als extern voor verschillende klanten die aanbestedingen willen winnen.
Diensten van een tenderbureau:
- Tenderbeheer: begeleiden van bedrijven bij het gehele proces van inschrijven op aanbestedingen.
- Strategisch advies: adviseren over welke tenders het meest kansrijk zijn en hoe de propositie verbeterd kan worden.
- Schrijven en optimaliseren van tenders: zorgen voor professionele, goed onderbouwde en overtuigende aanbestedingsdocumenten.
- Training en workshops: helpen bedrijven en medewerkers beter te worden in het opstellen van winnende tenders.
- Juridische ondersteuning: beoordelen of een tender juridisch correct is en voldoen aan alle wet- en regelgeving.
Waarom een tenderbureau inschakelen? Bedrijven schakelen een tenderbureau in als ze:
- Niet genoeg interne expertise hebben om aanbestedingen zelf af te handelen.
- Hun slagingspercentage willen verhogen door beter geschreven en strategisch sterkere tenders.
- Efficiënter willen werken, omdat een gespecialiseerd bureau tijd bespaart en de kans op succes vergroot.
Een tenderbureau kan zowel grote bedrijven als mkb-bedrijven helpen bij het binnenhalen van lucratieve opdrachten via aanbestedingen.
Tendermanagement bij Fortus
Bij Fortus wordt er veel gewerkt met investeerders en projectontwikkelaars die op zoek zijn naar financiering voor vastgoedprojecten. Hoewel Fortus zich primair richt op bridge financieringen en vastgoedfondsen, kunnen tendermanagers of specialisten betrokken zijn bij:
- Het aanvragen van financieringen voor vastgoedprojecten.
- Het schrijven van investeringsvoorstellen en offertes voor vastgoedfinanciering.
- Het beoordelen van potentiële projecten op basis van financiële en juridische haalbaarheid.
Omdat Fortus werkt met gestructureerde financieringsmodellen, is het mogelijk dat bepaalde vastgoedontwikkelaars of investeerders hun projecten als een ‘tender’ moeten presenteren om financiering te verkrijgen. Een tendermanager of specialist kan hierbij ondersteunen door strategische documenten op te stellen en ervoor te zorgen dat projecten financierbaar zijn binnen de richtlijnen van Fortus.
