Fortus
Menu
Vrijblijvend adviesgesprek

Huurovereenkomst opstellen

Een goede huurovereenkomst is de basis voor een zorgeloze verhuurrelatie. Of u nu een woning in Nederland verhuurt of een vakantiehuis in Spanje bezit, het juiste contract biedt zekerheid voor beide partijen. In deze gids leest u alles over het opstellen van verschillende soorten huurovereenkomsten en waar u op moet letten als verhuurder.

“Een goed opgestelde huurovereenkomst voorkomt later discussies en problemen. Ik zie in de praktijk dat verhuurders die investeren in een professioneel contract veel minder conflicten hebben met huurders.”

Esther – Vastgoed specialist

Wat is een huurovereenkomst?

Een huurovereenkomst is een juridisch bindend document tussen verhuurder en huurder. Het legt de voorwaarden vast waaronder een woning of bedrijfspand wordt verhuurd. In Nederland valt een huurovereenkomst onder het huurrecht, dat onderdeel is van het Burgerlijk Wetboek.

Een correcte huurovereenkomst bevat minimaal deze elementen:

  • Gegevens van verhuurder en huurder
  • Beschrijving van het gehuurde object
  • Duur van de overeenkomst
  • Huurprijs en betalingsvoorwaarden
  • Rechten en plichten van beide partijen

Bij investeren in vastgoed is een goede huurovereenkomst essentieel voor het veiligstellen van uw rendement. Het beschermt u tegen wanbetaling en legt duidelijk vast wie verantwoordelijk is voor onderhoud en reparaties.

Verschillende soorten huurovereenkomsten

In Nederland kennen we verschillende typen huurovereenkomsten, elk met eigen regels en voorwaarden.

Huurovereenkomst voor woonruimte

Dit is de meest voorkomende vorm. Voor woonruimte geldt sterke huurbescherming in Nederland. Een huurovereenkomst voor woonruimte kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden afgesloten.

Sinds 2016 is het ook mogelijk om tijdelijke huurcontracten voor woonruimte af te sluiten voor maximaal twee jaar (zelfstandige woonruimte) of vijf jaar (onzelfstandige woonruimte). Na deze periode wordt het contract automatisch omgezet in een contract voor onbepaalde tijd, tenzij de verhuurder tijdig opzegt.

Huurovereenkomst voor bedrijfsruimte

Bij vastgoed financiering voor commercieel vastgoed is het type huurovereenkomst zeer belangrijk. Voor bedrijfsruimte bestaan twee categorieën:

  1. 290-bedrijfsruimte: Voor detailhandel, horeca en ambachtsbedrijven. Deze contracten lopen standaard 5+5 jaar (eerste termijn van 5 jaar, automatisch verlengd met nog eens 5 jaar).
  2. 230a-bedrijfsruimte: Alle overige bedrijfsruimten zoals kantoren, opslag en productiebedrijven. Hier gelden minder strikte regels voor contractduur.

Kortlopende huurovereenkomst in Spanje

Voor wie een vakantiehuis in Spanje bezit, zijn er specifieke regels. Een korte termijn huurovereenkomst in Spanje (contrato de arrendamiento de temporada) is specifiek bedoeld voor vakantieverhuur of tijdelijke verhuur.

Kenmerkend voor deze Spaanse huurovereenkomsten:

  • Looptijd meestal tussen 1 week en 11 maanden
  • Valt onder de Spaanse huurwet (Ley de Arrendamientos Urbanos)
  • Minder huurbescherming dan bij reguliere woonruimte
  • Vaak inclusief borgsom van 1-2 maanden huur

Wilt u meer weten over het beheren van vastgoed in het buitenland? Lees dan onze complete gids over vastgoedbeheer voor meer informatie.

Een huurovereenkomst opstellen: stap voor stap

Het opstellen van een goede huurovereenkomst vraagt om zorgvuldigheid. Volg deze stappen voor een juridisch correcte overeenkomst:

1. Kies het juiste type overeenkomst

Bepaal eerst welk type huurovereenkomst u nodig heeft: voor woonruimte, bedrijfsruimte of vakantieverhuur. Dit bepaalt welke wettelijke regels van toepassing zijn.

2. Verzamel alle benodigde informatie

Verzamel alle gegevens van het pand, de huurder en uzelf als verhuurder. Denk aan:

  • Volledig adres en omschrijving van het pand
  • Persoonlijke gegevens van beide partijen
  • Huurprijs en servicekosten
  • Gewenste looptijd

3. Stel de basis van de overeenkomst op

Begin met de basisgegevens: namen en adressen van de partijen, omschrijving van het gehuurde object, ingangsdatum en duur van de overeenkomst, en de huurprijs.

4. Definieer specifieke voorwaarden

Beschrijf duidelijk alle rechten en plichten. Bijvoorbeeld:

– Onderhoudsverdeling: wie is verantwoordelijk voor welk onderhoud?

– Regels over onderhuur of huisdieren

– Afspraken over eventuele indexering van de huurprijs

– Voorwaarden voor opzegging of verlenging

5. Laat de overeenkomst controleren

Voor vastgoedinvesteerders is het verstandig om de overeenkomst te laten controleren door een juridisch adviseur. Dit voorkomt problemen in de toekomst. Bij beleggen in vastgoed is juridische zekerheid een belangrijke voorwaarde voor succes.



Kant-en-klare huurovereenkomst templates

Niet iedereen heeft de kennis of tijd om een huurovereenkomst vanaf nul op te stellen. Gelukkig zijn er goede alternatieven:

Word templates voor huurovereenkomsten

Er zijn inderdaad verschillende Word templates beschikbaar voor huurovereenkomsten. Deze vindt u onder andere bij:

– Juridische dienstverleners zoals Juridischloket.nl

– Verhuurplatforms zoals Pararius of Funda

– Brancheorganisaties zoals Vastgoed Belang

Let op: een algemeen template moet u altijd aanpassen aan uw specifieke situatie. Voeg relevante bepalingen toe en verwijder wat niet van toepassing is.

Modelcontracten van brancheorganisaties

Brancheorganisaties zoals Vastgoed Belang en de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) bieden modelcontracten die veel gebruikt worden in de vastgoedsector. Deze contracten zijn juridisch getoetst en worden regelmatig bijgewerkt aan de nieuwste wetgeving.

Bij grotere vastgoedportefeuilles kan het zinvol zijn om te investeren in professioneel contractmanagement om al uw huurovereenkomsten efficiënt te beheren.

Veelgestelde vragen

Een begeleidende brief bij een huurovereenkomst is niet verplicht, maar wel professioneel. Houd deze brief kort en zakelijk met:

  1. Uw contactgegevens en die van de huurder
  2. Een korte introductie waarin u verwijst naar eerdere gesprekken
  3. Uitleg dat u de huurovereenkomst bijsluit en wat de volgende stappen zijn
  4. Termijn waarbinnen u de ondertekende overeenkomst terug verwacht
  5. Contactgegevens voor eventuele vragen

Een korte termijn huurovereenkomst in Spanje (contrato de arrendamiento de temporada) is een huurcontract specifiek voor vakantieverhuur of tijdelijke verhuur. Deze overeenkomsten hebben een looptijd van maximaal 11 maanden en bieden minder huurbescherming dan reguliere woonruimte-overeenkomsten. Ze zijn ideaal voor vakantiewoningen of tijdelijke verhuur aan expats.

In Nederland is de huurovereenkomst voor woonruimte voor onbepaalde tijd het meest voorkomend. Deze overeenkomst geeft huurders de meeste bescherming en kan alleen door de verhuurder worden opgezegd op basis van specifieke wettelijke gronden, zoals eigen gebruik of wanbetaling.

Ja, er zijn verschillende huurovereenkomst templates in Word beschikbaar. D